Mandriva Directory Server peut être couplé à un service de messagerie.
L'administrateur ayant installé Mandriva Directory Server a choisi le mode de fonctionnement de la messagerie :
domaine de messagerie unique : le service de messagerie ne délivre des mails que pour un seul domaine. Le domaine de messagerie de tous les utilisateurs de l'annuaire sera donc le même.
domaines de messagerie multiples (aussi appelés domaines virtuels) : le service de messagerie délivre plusieurs domaines, et ces domaines pourront être gérés par l'intermédiaire de l'interface. Mandriva Directory Server est dans ce mode si l'onglet Messagerie est présent dans la barre de navigation de la Mandriva Management Console.
Selon le mode choisi, les champs de gestion du service de messagerie pour les utilisateurs sont différents.
Pour qu'un utilisateur puisse utiliser la messagerie, il faut, soit à la création de son profil soit en le modifiant, cocher la case Accès au service de messagerie. L'utilisateur doit avoir le champ Adresse de messagerie renseigné pour que cet accès soit possible.
Dans les deux modes de gestion du service de messagerie, les champs suivants sont disponibles :
Livraison d'email arrêtée, si cochée : ce champ permet d'arrêter temporairement la livraison de messages à l'utilisateur.
Alias de messagerie : il s'agit des adresses de messageries supplémentaires de l'utilisateur. Plusieurs utilisateurs peuvent avoir le même alias de messagerie afin d'envoyer des messages à un ensemble d'utilisateurs très simplement.
Dans le mode domaine de messagerie unique, le champ suivant est disponible :
Utilisateur interne destinataire (maildrop) : il permet d'indiquer l'identifiant de l'utilisateur au sein de l'annuaire qui reçoit les mails pour l'adresse indiquée dans le champ Adresse de messagerie de l'utilisateur. Par défaut, c'est l'identifiant de l'utilisateur, car c'est dans la majorité des cas le comportement voulu. Il est possible de faire suivre les messages vers une autre adresse en renseignant tout simplement cette autre adresse dans le champ.
Dans le mode domaines de messagerie multiples, les champs suivants sont disponibles :
Faire suivre à : tous les messages à destination de l'utilisateur seront renvoyés aux autres adresses de messagerie spécifiées dans ces champs
Répertoire de livraison des emails : uniquement disponible en mode expert, ce champ permet de spécifier où seront stockées physiquement par le système de messagerie les messages de l'utilisateur. S'il n'est pas renseigné, ce champ est rempli automatiquement lors de la création du compte de messagerie.
Dans la page d'édition d'un utilisateur, décochez la case Accès au service de messagerie. L'utilisateur ne recevra alors plus de mail.
Cette fonctionnalité permet d'envoyer simplement à
un groupe d'utilisateur des messages, en utilisant le nom du groupe. Par exemple, si un
groupe s'appelle direction, on pourra envoyer un message à tous les
membres de ce groupe en utilisant l'adresse direction@votre-domaine.org
.
Allez dans le module Groupes, et cliquez sur l'icône d'édition d'un groupe. Cliquez ensuite sur la case à cocher Activer l'alias de messagerie pour les membres de ce groupe. L'adresse de messagerie qui sera utilisé pour ce groupe s'affiche alors. Dans le cas de domaines multiples, vous aurez besoin de compléter le domaine de messagerie.
Cliquez sur Valider pour enregistrer les modifications. À ce moment là, les utilisateurs membres du groupe auront automatiquement un nouvel alias de messagerie positionné sur l'adresse de messagerie de groupe que vous venez de créer. Quand un utilisateur sera ajouté ou supprimé de ce groupe, l'alias de messagerie du groupe sera respectivement ajouté ou supprimé.
Pour supprimer un groupe d'utilisateurs de la messagerie, il suffit de décocher la case.
Cette fonctionnalité n'est disponible qu'en mode multi-domaines.
Allez dans le module Messagerie. La liste des domaines de messagerie et leur description s'affiche. Le nombre d'utilisateurs dans chaque domaine est indiqué entre parenthèses. Il vous est possible de filtrer les domaines affichés grâce au champ de recherche.
Pour chaque domaine de la liste, les actions suivantes sont disponibles :
Voir les membres du domaine : permet d'afficher et d'éditer les comptes utilisateurs ayant une adresse de messagerie dans ce domaine.
Éditer le domaine : permet d'éditer la description du domaine de messagerie.
Supprimer le domaine : permet de supprimer un domaine de messagerie. Attention, tous les utilisateurs ayant leur adresse dans ce domaine ne recevront plus de messages.
Pour ajouter un domaine de messagerie, cliquer sur Ajouter un domaine.